Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Importeksportkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig import- og eksportkoordinator som vil ha ansvar for å sikre effektiv håndtering av internasjonale vareflyter. Som import- og eksportkoordinator vil du være et sentralt bindeledd mellom leverandører, transportører, tollmyndigheter og interne avdelinger. Du vil sørge for at alle nødvendige dokumenter og tillatelser er på plass, og at varer blir fraktet i henhold til gjeldende lover og regler. Stillingen krever høy grad av struktur, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil jobbe tett med innkjøps-, logistikk- og salgsteamet for å optimalisere prosessene og sikre at kundene mottar varene til rett tid. Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet planlegging og oppfølging av forsendelser, utarbeidelse av tolldokumentasjon, kontakt med speditører og transportører, samt håndtering av eventuelle avvik. Du må også holde deg oppdatert på endringer i regelverk og bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner. Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende stilling, gjerne innen logistikk, spedisjon eller internasjonal handel. Du må trives med et høyt tempo og kunne kommunisere godt både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk. Kjennskap til relevante IT-systemer og tollprosedyrer er en fordel. Hos oss får du en variert og utfordrende arbeidshverdag i et internasjonalt miljø, med gode utviklingsmuligheter og hyggelige kolleger.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere import- og eksportforsendelser
- Utarbeide og kontrollere tolldokumentasjon
- Sikre etterlevelse av lover og regler for internasjonal handel
- Kommunisere med leverandører, transportører og myndigheter
- Følge opp leveranser og håndtere eventuelle avvik
- Optimalisere logistikkprosesser og bidra til forbedringsarbeid
- Oppdatere interne systemer med relevant informasjon
- Bistå med rapportering og analyse av vareflyt
- Holde seg oppdatert på endringer i toll- og handelsregler
- Samarbeide tett med innkjøp, salg og lager
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen logistikk, handel eller lignende
- Erfaring fra import/eksport eller spedisjon
- God kjennskap til tollprosedyrer og internasjonale handelsregler
- Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
- Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Erfaring med relevante IT-systemer (f.eks. ERP, speditørsystemer)
- Serviceinnstilt og samarbeidsvillig
- Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med import- og eksportprosesser?
- Hvordan håndterer du endringer i toll- og handelsregler?
- Kan du beskrive en situasjon der du løste et logistikkproblem?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med innen logistikk?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i dokumenthåndtering?
- Hva motiverer deg i rollen som koordinator?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Har du erfaring med kommunikasjon med internasjonale partnere?
- Hvordan bidrar du til forbedring av rutiner og prosesser?
- Er du komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team?
